Las competencias digitales

En un entorno laboral cada vez mas digitalizado se demanda más una gran cantidad de competencias digitales casi para cualquier puesto de trabajo. ¿Pero cuáles son estas principales competencias que las empresas demandan?

Las competencias digitales conforman un grupo de habilidades digitales que se espera que cada uno de los profesionales de casi cualquier empresa actual debe conocer y desarrollar para poder afrontar los numerosos cambios a los que están sometidos las empresas que se suman a la transformación digital.

En España, incluso el gobierno está invirtiendo en formación para promover un modelo de aprendizaje continuo en competencias digitales de los ciudadanos.

Pero ¿Cuáles son estas competencias digitales básicas? Según el informe DigComp 2.0: The Digital Competence Framework for Citizens, las competencias digitales que deberíamos de tener se agrupan en 5 grandes grupos:

1. Información y alfabetización de datos

  • Navegar, buscar y filtrar datos, información y contenido digital

En internet podemos encontrar gran cantidad de datos, pero encontrar entre toda la información en concreto lo que estamos buscando, se convierte en una de las competencias estrella para sumergirse en el entorno digital. Una gran cantidad de datos exige una gran capacidad de discernimiento.

  • Evaluación de datos, información y contenido digital

Una vez que se ha realizado un primer filtrado de los datos es de vital importancia saber distinguir entre la información veraz que proviene de fuentes fiables, de todo lo demás que podemos encontrar.

  • Gestión de datos, información y contenido digital

Debemos crear un entorno estructurado en el que poder almacenar y localizar la información para su posterior uso.

2. Comunicación y colaboración

  • Interacción a través de las tecnologías digitales

Capacidad de interactuar con la gran variedad de tecnologías disponibles y la correcta comprensión de los medios de comunicación digital en diferentes contextos.

  • Compartir información

Compartir datos, información y contenido digital con los demás a través de las tecnologías adecuadas.

  • Hacer partícipe a la ciudadanía a través de los medios sociales

Utilización por parte de las organizaciones tanto públicas como privadas de los medios digitales para la comunicación con la ciudadanía, haciéndola partícipe.

  • Colaboración

Utilización de procesos colaborativos para la construcción conjunta y la co-creación de recursos y conocimiento.

  • Normas de comportamiento

Respetar las normas de comportamiento y los conocimientos técnicos al interactuar en entornos digitales.

  • Gestión de la identidad digital

Proteger nuestros datos y nuestra reputación en el entorno digital.

3. Creación de contenido en formato digital

  • Desarrollo del contenido digital

Creación y edición de contenido digital en sus diferentes formatos.

  • Integración y reelaboración del contenido digital

Mejorar e integrar información y contenido en un cuerpo de conocimiento existente para crear contenido y conocimiento nuevos, originales y relevantes.

  • Copyright y diferentes tipos de licencias

Tomar conciencia de cómo se deben usar los contenidos ya creados según sus derechos de autor y los diferentes tipos de licencias que posean.

  • Programación

Utilización de los sistemas informáticos para resolver problemas concretos o realizar tareas específicas.

4. Seguridad

  • Protección de dispositivos

Conocer las medidas de seguridad y tener en cuenta la fiabilidad y la privacidad de la que dispone.

  • Protección de información personal y privacidad

Informarse sobre las políticas de privacidad que usan los diferentes sitios que utilizamos con respecto al uso que hacen de nuestros datos personales.

  • Protección del bienestar

Conocer las tecnologías digitales para su uso centrado en mantener el bienestar y la inclusión social, teniendo presente que también puede conllevar riesgos que hay que saber identificar.

  • Protección del medio ambiente

Conocer el impacto ambiental del uso de las tecnologías digitales.

5. Resolución de problemas

  • Resolver problemas técnicos

Conocer las capacidades que se nos ofrecen para la solución de problemas tanto sencillos como complejos.

  • Identificar necesidades y respuestas tecnológicas

Posibilidad de ajustar y personalizar entornos digitales a las necesidades personales, incluso para necesidades especiales con las diferentes posibilidades de accesibilidad.

  • Utilización creativa de las nuevas tecnologías

Usar herramientas y tecnologías digitales para crear conocimiento e innovar procesos y productos.

  • Identificación de las brechas que vayan surgiendo en las competencias digitales.

Comprender dónde debe mejorarse o actualizarse la propia competencia digital. Buscar oportunidades de autodesarrollo y mantenerse al día con la evolución digital.

Estas son las competencias digitales que señaló el informe DigComp 2.0: The Digital Competence Framework for Citizens, pero hay que tener en cuenta que nos encontramos en un entorno continuamente cambiante. Este hecho hace que las competencias no sean estáticas si no que deben actualizarse continuamente si no queremos quedarnos atrás.

¿De qué forma el trabajo flexible puede favorecer la salud mental?

La salud mental deficiente de los trabajadores le está costando a las empresas miles de millones de dólares en pérdida de ingresos; sin embargo, el trabajo flexible podría ser parte de la solución. 

La carga que representan las enfermedades mentales en el lugar de trabajo no es insignificante. Según la Mental Health Foundation, casi uno de cada siete de nosotros ha experimentado alguna: el 12.7 % de todos los días de ausencia por enfermedad en el Reino Unido se le puede atribuir a las enfermedades mentales, mientras que se calcula que un mejor apoyo para la salud mental podría ahorrar a las empresas británicas 8000 mil millones de libras esterlinas al año.

Curiosamente, cada vez hay más pruebas que sugieren que el trabajo flexible podría ayudar a aliviar esta carga. Un estudio de 2010 de la Universidad de Durham descubrió que un régimen de trabajo flexible que “aumenta la capacidad de elección y control por parte de los trabajadores” tuvo un efecto positivo en una plétora de resultados de salud; calidad del sueño, fatiga y estado de alerta, presión sanguínea y salud mental, así como resultados ‘secundarios’, que incluyen un sentido comunitario y asistencia social dentro del lugar de trabajo.

Otro estudio, realizado por la Universidad de Kingston en representación del Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD), reveló que los trabajadores con contratos flexibles tendían a estar más comprometidos emocionalmente, más satisfechos con su trabajo, más propensos a hablar positivamente sobre su organización y menos propensos a renunciar.

Revolución del horario de nueve a cinco

Tradicionalmente, el trabajo de oficina se hacía en un horario fijo: normalmente una variación de nueve a cinco u ocho a seis. Sin embargo, en la actualidad muchas empresas permiten que los empleados trabajen con diferentes horarios, a veces haciendo una semana de trabajo normal más pequeña, con días más largos, o comenzando o terminando de trabajar más tarde.

Reducción de horas

Una reducción de las horas también podría prevenir el agotamiento, lo que, según algunos estudios, podría afectar a más de medio millón de personas tan solo en el Reino Unido. Un estudio realizado en 2015 reveló que la reducción de las horas de trabajo tenía un efecto positivo en el sueño, la memoria, las emociones negativas, la somnolencia, la fatiga y el agotamiento; otro estudio sugirió que los empresarios deberían reducir las horas de trabajo de las personas con problemas de salud mental para “reducir la molestia de las enfermedades mentales en la población activa”.

Trabajo a distancia

Sin embargo, la modificación de las horas no es la única forma en la que se puede mejorar la salud mental en el lugar de trabajo. Un cambio de entorno, que le permita a los empleados trabajar lejos de la oficina, también podría ser de ayuda. Una investigación demostró que el trabajo a distancia puede favorecer la salud mental al mejorar no solo el bienestar sino la satisfacción laboral de los empleados. Un estudio reveló que trabajar desde casa, o desde un espacio de oficina compartido o en espacios de coworking, también puede reducir el agotamiento, el estrés y los problemas psicológicos.

Permitir la elección

Por supuesto, cuando se trata del trabajo flexible, en relación con la salud mental, un enfoque único no funciona para todos. Para algunas personas, en especial para aquellas que piensan que es difícil crear su propia estructura, el trabajo flexible es una opción poco atractiva.

“Es realmente importante darle a los empleados la opción de elegir si quieren o no trabajar de manera flexible, y tomando en cuenta su patrón de trabajo”, comenta la profesora Kinman. “No todos los empleados desean trabajar de forma flexible. Algunos prefieren trabajar en las instalaciones de sus empleadores con horarios establecidos cada día. Controlar y elegir los patrones de trabajo es esencial para obtener los beneficios de la flexibilidad”.

Una investigación apoya esto: parece que la clave para un resultado positivo en la salud mental es que los trabajadores puedan tomar sus propias decisiones, en lugar de que se les presente una única opción de trabajo ‘flexible’.

¿Tiene lo que se necesita para trabajar a distancia?

Mientras que algunas personas están preparadas para sobresalir fuera de las cuatro paredes de una oficina central, otras tienen más probabilidades de colapsar sin planes y estrategias establecidos para una nueva forma de trabajo.

La buena noticia es que todos pueden desarrollar y aprender estas habilidades y estrategias. Así que cree de que el trabajo a distancia es lo mejor para usted, comience por preguntarse honestamente cuántas características de las que aparecen a continuación tiene en común con sus colegas que trabajan a distancia.

1. Son implacables al administrar su tiempo

El hecho de trabajar a distancia no quiere decir que sea dueño de todo su tiempo. El objetivo es demostrar que es tan responsable, productivo y eficiente como lo sería si trabajara en la oficina principal.

Recomienda tomarse unos minutos al inicio de cada semana para planear sus prioridades y calcular cuánto tiempo le tomará completar cada tarea. A lo largo de su semana, haga un seguimiento de su progreso frente a estos objetivos para que pueda rendir cuentas.

2. Establecen límites claros entre el trabajo y el ocio

Aunque algunos estudios muestran que el personal que trabaja a distancia puede trabajar fácilmente hasta 75 horas a la semana (ya que tienen en promedio días más largos que los de sus compañeros de trabajo en las oficinas centrales), trabajar a distancia no significa trabajar 24/7. 

Los trabajadores a distancia deben ser claros con sus colegas acerca de sus horarios de oficina y la mejor forma de contactarlos; ya sea a través de Skype, correo electrónico o por teléfono. Además, avisan cuando necesitan estar alejados de la computadora algunas horas y, lo más importante, cuando no estarán disponibles todo el día.

3. Mantienen comunicaciones conscientes

La comunicación es fundamental para los trabajadores a distancia, pero esta no sucede por arte de magia, El hecho de que no pueda ver a alguien en persona, no significa que no pueda establecer una interacción. Tómese un momento todos los días para comunicarse con sus colegas y haga esto parte de su mentalidad laboral.

En nuestros esfuerzos por ser eficientes, en ocasiones usamos menos palabras para comunicarnos, sin embargo, esa concisión puede significar que el resto del equipo perderá tiempo tratando de interpretar sus mensajes (y después los malinterpretará de cualquier forma). No suponga que los demás entenderán sus señales y abreviaturas.

4. Saben utilizar la tecnología

Es importante demostrar que está dispuesto a aprender y a adaptarse, probablemente hasta sea más importante que mostrar habilidades de organización impecables, asegúrese de estar actualizado con respecto a las tecnologías más recientes para el trabajo a distancia. 

5. Se mantienen en contacto

Los trabajadores a distancia saben que pueden hacer algo para sentirse incluidos y hacerse notar. La confianza y proactividad son fundamentales. Un mensaje por aquí y por allá, antes de que se lo soliciten, para mantener informado a alguien de su progreso e ideas es de gran ayuda.

La clave es mostrar iniciativa y entusiasmo por su puesto siempre que sea posible. Esto podría incluir haver notar sobre su voluntad para tomar funciones directivas en los proyectos, su disposición para compartir nuevas ideas en su próxima llamada para ponerse al día o compartir comentarios positivos de sus clientes de vez en cuando.

Mucho que aprender. ¿cómo hackear tu cerebro?

Desde dar presentaciones perfectas hasta desarrollar una nueva habilidad, las aplicaciones de aprendizaje en el contexto del lugar de trabajo son obvias. Entonces, ¿por qué no estamos ya utilizando estos y otros métodos altamente eficaces para aprender mejor? ¿Por qué es necesario buscar nuevas formas de aprendizaje para volvernos más productivos en nuestros trabajos?

Porque, según los expertos, nuestros enfoques actuales de aprendizaje son fundamentalmente defectuosos. Si observa el éxito de proyectos como las presentaciones TED, que realmente combinan la educación con el entretenimiento, funcionan porque son más cortas, más concisas, pero trabajan mucho para lograr resaltar los mensajes clave, contar una historia y proporcionar una experiencia que probablemente las personas recuerden más adelante.

Por fortuna, la neuroplasticidad, la capacidad del cerebro para reconocerse a sí mismo física y funcionalmente, significa que los adultos pueden modificar sus arraigados patrones de aprendizaje mediante una atención concentrada, determinación y trabajo arduo. Así que, si el trabajador moderno necesita aprender cómo seguir el ritmo o rezagarse, ¿qué métodos prácticos pueden utilizar para superar sus formas determinadas de aprendizaje?

Enfoque imaginativo

Por supuesto, es difícil hablar sobre el aprendizaje sin referirse a la memoria. El método loci es solo una manera en la que una persona promedio puede hackear su cerebro para mejorar su concentración y, finalmente, convertirse en alguien más productivo en su trabajo. 

El contexto también es muy importante. Por ejemplo, si está preparando una presentación, trate de recrear el entorno al que se enfrentará ese día. “Suena extraño, pero si voy a dar una charla muy grande en una conferencia, aunque no lo esté haciendo en esa sala, encontraré una sala similar y caminaré a través de ella, iré al atril: imaginaré la charla e imaginaré el comienzo de la misma”. “Es un entrenamiento más realista y es más probable que recuerde lo que se supone que debo decir porque en realidad estoy en el contexto en el que lo voy a hacer”.

Distracciones

Las distracciones son un obstáculo importante para los estudiantes modernos y  mucha gente subestima el costo que tiene en la productividad. Las pequeñas distracciones no parecen ser la gran cosa, pero si las suma, habrá perdido el 25 por ciento de su día, 10 minutos o 30 segundos a la vez. Lo que las personas creen que es bueno, no siempre es bueno para el rendimiento. Así que tenga en cuenta lo que realmente funciona para usted.

Los expertos recomiendan un método de tres partes para ayudar a las personas a mejorar su concentración. Lo primero que implica la técnica es tener en cuenta sus opciones, luego respirar profundamente y considerar esas opciones y, finalmente, elegir cuidadosamente qué opción tomar.

Estas dos cosas podrían sonar obvias, pero son las razones principales por las que las personas no aprenden más, porque no saben en qué son buenos y trabajan en el campo equivocado.

¿Qué tan bien dormiste a noche?

Deje de alardear que pasa noches sin dormir y que trabaja horarios de 24 horas. El secreto de un trabajo importante, productivo y creativo es un buen descanso nocturno.

  “Nadie puede funcionar plenamente sin las horas de sueño suficientes”, afirma Neil Stanley, autor de How to Sleep Well y experto en sueño, quien ha investigado este tema durante 36 años. “Fundamentalmente, si permanece despierto 17 horas al día, estará tan incapacitado para trabajar como si estuviera por encima del límite de alcohol permitido para manejar. El sueño influye en cada aspecto de su salud”.

Stanley no es el único que advierte sobre el impacto negativo que puede tener el no dormir. No dormir de manera consistente hace que el cuerpo se agote. El Servicio Nacional de Salud (NHS) de Reino Unido afirma que la falta de sueño de manera constante puede poner a las personas en un alto riesgo de obesidad, enfermedades del corazón y diabetes, sin mencionar el impacto mental de la fatiga, el mal temperamento y la falta de concentración.

La US National Sleep Foundation afirma que el hecho de que una persona duerma es tan importante como llevar una dieta sana y hacer ejercicio. Su encuesta anual reveló que solo el 10 por ciento de las personas le dan importancia al sueño más que a otras partes de su rutina diaria, incluso cuando saben que la calidad del sueño hará que el día siguiente sea aún más fácil.

Descansar con tranquilidad

Stanley afirma que existen tres elementos cruciales para dormir bien durante la noche. ¿El primero? “Una habitación que induzca el sueño: una que sea oscura, tranquila, fresca, cómoda y que esté bien ventilada”, comenta. “La segunda es estar en el entorno correcto; el cuerpo necesita poder relajarse. Esta es la razón por la que las personas no duermen inmediatamente después de acostarse en su cama, ya que el cuerpo necesita relajarse primero”.

Finalmente, lo más importante es tener la mente despejada. “No puede dormirse si su mente está trabajando o si está preocupado”, afirma Stanley. El cerebro no está preparado para dormir si se la ha pasado respondiendo correos desde su cama. “Necesita hacer a un lado sus preocupaciones diarias y tranquilizar su mente”.

¿Es un movilizador o un sintetizador en el lugar de trabajo? ¿Por qué es importante?

Tal vez llevarse bien con sus colegas sea un reto… pero tiene sus recompensas. No importa si es un miembro del equipo que no está cumpliendo con su parte, un choque de personalidades, el colega que cruza los límites entre el trabajo y la diversión, o alguien que se atribuye el crédito del trabajo de alguien más; la vida en la oficina siempre tendrá sus conflictos.

Debido a que las personas sufren cada vez más presión en el trabajo, y la tecnología hace que la comunicación sea más rápida y continua, parece que la probabilidad de que haya conflictos en el lugar de trabajo es mayor que nunca.

¿No sería más fácil la vida si todos pudiéramos llevarnos mejor? Esto es posible si nos volvemos más conscientes sobre la forma en la que interactuamos con los demás. Cuando nos comunicamos normalmente lo hacemos con una intención positiva, pero a veces la forma en la que interactuamos tiene un impacto negativo. Todos tienen un estilo de interacción que encaja en una de estas cuatro categorías: movilizador, navegador, energizador y sintetizador, afirma.

Existe una gran variedad de personalidades en el trabajo. Entender la forma en que sus colegas se comunican le permite hablar mejor su idioma

1. El movilizador

Cómo reconocer a uno:A los movilizadores les gusta que las cosas se hagan y que se hagan rápido. Se presentan como determinados y directos. Una forma sencilla de identificar a los movilizadores es porque tienden a hablar y a moverse rápido. Se estresan si creen que no se toman acciones.

Cómo comunicarse con ellos:Los movilizadores son el tipo de personas que revisan la hora frenéticamente durante juntas prolongadas. A veces parecen ser demasiado impacientes o exigentes. Si desea llevarse bien con un movilizador en el trabajo, infórmele qué está haciendo y cuándo. Si sabe que su estilo es movilizador, piense conscientemente cómo calmarse e involucrar a las personas.

Qué decirle a un movilizador:“Tendré listo el trabajo a las 17:00 hoy mismo”.

Qué no decirle a un movilizador:“No sé cuando podré hacerlo, no creo que sea posible”.

2. El navegador

Cómo reconocer a uno:Los navegadores son planeadores a los que les gusta tomarse su tiempo y considerar todo. Están concentrados, en calma y son individuos metódicos. Puede ubicar a un navegador porque normalmente tratan al trabajo como si estuvieran estudiando para un examen.

Cómo comunicarse con ellos:Para llevarse bien con un navegador en el trabajo, pídale que le ayude a tomar decisiones sobre su plan. Si usted es un navegador, es importante mostrarles a sus colegas un poco de calidez e interactuar con charlas sociales para que no lo vean como una persona ‘demasiado seria.

Qué decirle a un navegador:“Acordemos un plan claro”.

Qué no decirle a un navegador:“¿Qué le parece hacer una lluvia de idea para tener más opciones?”

3. El energizador

Cómo reconocer uno:El energizador es el animador de la oficina. Gracias a su entusiasmo aparentemente ilimitado, se lanzan a las tareas y se involucran profundamente en la vida de la oficina, ya sea para competir por conseguir a un nuevo gran cliente o para organizar la salida para tomarse unos tragos después del trabajo. Suelen ser individuos persuasivos y participativos, sin embargo, se estresan cuando otras personas no comparten su entusiasmo por involucrarse.

Cómo comunicarse con ellos:También pueden presentarse como caóticos y pueden hacer que los demás se sientan confundidos. Si quiere llevarse bien con un energizador, entonces busque formas de colaborar con él. 

Qué decirle a un energizador:“Es una buena idea, vamos a analizarla más”.

Qué no decirle a un energizador:“No me gusta esa idea, no quiero participar”.

4. El sintetizador

Cómo reconocer a uno:Los sintetizadores siempre se esfuerzan por obtener los mejores resultados en el trabajo. Ya sea que tomen notas meticulosas en las juntas o elaboren una presentación de PowerPoint detallada, irán más allá para obtener los resultandos que desean. Al hacerlo, les gusta tomarse su tiempo y recopilar toda la información que sea posible para tomar decisiones. Normalmente son buenos escuchando y parecen personas bastante accesibles en la oficina.

Cómo comunicarse con ellos:Reciba la aceptación de un sintetizador al asegurarse de darle el tiempo que necesita para trabajar en un proyecto y darle crédito por sus esfuerzos sobre la marcha. Si usted es un sintetizador y desea llevarse mejor con sus colegas, entonces sea más decisivo y dígales cuando tome decisiones.

Qué decirle a un sintetizador:“¿De cuánto tiempo le gustaría disponer para terminar el trabajo?”

Qué no decirle a un sintetizador: “Solo responda sí o no”

Cómo llevar a cabo una videoconferencia exitosa

A medida que el mundo laboral se globaliza y aumenta la cantidad de trabajadores a distancia, las videoconferencias se han convertido en una destreza clave para todos. Estudios revelan que 40% de los trabajadores en todo el mundo utilizan videoconferencias en la actualidad, cifra que se eleva hasta un 61% en China y 60% en México. Pero llevar a cabo una videollamada exitosa requiere más que simplemente encender la cámara.

Revisa bien tu micrófono: En primer lugar, verifica la configuración. La mayoría de los programas de videoconferencias te permiten realizar pruebas para asegurarte de que el micrófono y la cámara web funcionen adecuadamente.

Prepara tu espacio: Las tomas desde un ángulo bajo no te benefician y pueden distraer a los participantes. Asegúrate también de escoger un espacio bien iluminado para que los demás participantes de la llamada te puedan ver claramente.

Mantén la concentración: Quizá puedas revisar tus correos electrónicos o trabajar un poco cuando estás en una llamada telefónica, pero el elemento visual de las videoconferencias no te da esa misma libertad. Asegúrate de estar en un lugar libre de distracciones para que no te pierdas de nada en tu videollamada.

Aunque parezca tentador mirar tu propia imagen en la pantalla durante la llamada, trata de mantener el contacto visual con la cámara, especialmente mientras estés hablando. Esto crea la ilusión de que estás mirando a los participantes directamente a los ojos. Si ves cualquier otro lugar de la pantalla, puede parecer que estás mirando a otro lado (incluso si estás concentrado en la presentación).

Participa y promueve la participación: Si estás moderando la videoconferencia, hazlo como si estuvieras en una sesión de entrenamiento en persona. Llama a los participantes por su nombre, haz preguntas para asegurarte de que estén escuchando, y siempre mira hacia la cámara.

Si aplicas los mismos principios y el mismo profesionalismo que aplicarías en una reunión en persona, tus destrezas para las videoconferencias mejorarán rápidamente.

Cómo podría el lugar de trabajo mejorar la productividad

El cerebro humano es una máquina orgánica: necesita recargar su batería, organizar los datos almacenados y darle mantenimiento a su memoria si quiere mantener un alto rendimiento de manera constante. Esta es la razón por la que muchas empresas de todo el mundo están descubriendo que, al igual que el equipamiento de sus oficinas con la tecnología más reciente, también necesitan proporcionar un entorno de trabajo proactivo adaptado a las necesidades ergonómicas de su personal si desean mejorar los niveles de eficiencia.

Para los gerentes, motivar estas tácticas de eficiencia en el lugar de trabajo involucra el análisis a fondo de la psique y la transformación de la cultura organizacional por completo.

El costo de una cultura negativa

Los días de ambientes de oficina bajo presión están llegando a su fin, a medida que las empresas se dan cuenta de que estos factores de estrés son menos motivadores de lo que alguna vez se creyó. Si bien la presión puede llevar al personal a que trabaje más a corto plazo, la salud y la satisfacción se ven afectadas drásticamente a largo plazo.

Fraternizar en el lugar de trabajo puede aumentar la lealtad

Las relaciones entre colegas, así como el cuidado y la generosidad que las acompaña, son uno de los factores determinantes de una cultura organizacional positiva. Se ha demostrado que las conexiones sociales en el lugar de trabajo reducen el número de días por enfermedad que se toman los empleados e, incluso, aumentan la retención de información y la memoria.

Las horas de descanso son igual de importantes que las horas de trabajo

No importa qué tan positivo sea el ambiente laboral, el cuerpo y la mente humanas tienen sus limitaciones. Hay estudios que han demostrado que mejora la productividad cuando los trabajadores se concentran durante 52 minutos antes de tomarse un descanso de 17 minutos, de preferencia, lejos de su pantalla. 

Para desempeñar sus funciones al máximo, los empleados necesitan un ambiente abierto y honesto en el que no se base en la presión. Necesitan sentirse lo suficientemente cómodos para innovar y tener relaciones favorables con sus colegas y el equipo gerencial. Asimismo, es necesario tomarse descansos frecuentes durante todo el día, incluso si algunos de esos lapsos se dedica a hojear periódicos o escuchar un podcast.

Cómo lograr reuniones más productivas

Las reuniones, programadas o improvisadas, pueden ser un campo minado si se realizan de manera inadecuada. Convocar a una reunión para realizar análisis en equipo con el fin de informar una actualización de la empresa o incluso una llamada para ponerlo al día rápidamente que termina tardando 45 minutos resulta muy sencillo de hacer. Sin embargo, permitir que estas reuniones abarquen todo su día puede dar la sensación de que ya no tiene tiempo suficiente para terminar su trabajo real.

Una investigación de eShare demostró que el trabajador promedio asiste a 4.4 reuniones a la semana, de las cuales más de la mitad son consideradas innecesarias, y es fácil ver por qué. Sin embargo, cuando se realizan bien las reuniones, benefician a todos en la sala.

No deben hacerse reuniones los miércoles

Tener un día completamente sin reuniones es una forma útil de hacer que las personas vuelvan a evaluar su tiempo. Reducir el tiempo disponible para reuniones en un 20 % crea un sentimiento de escasez e invita a las personas a realmente aprovecharlo en las reuniones a las que deciden asistir.

El miércoles es el día ideal para olvidarse de las reuniones, ya que le permite tener tiempo para detenerse, evaluar y planear por anticipado. Puede ocuparse de las actividades de los dos días anteriores y después planear lo que hará el jueves y el viernes, es una excelente oportunidad para reevaluar las próximas reuniones y ser desconsiderado; rechazarlas, delegarlas o asistir.

Reuniones de pie

Hacer reuniones de pie no solo reduce la cantidad de tiempo que pasará en una sala de conferencias (ya que es menos probable que la gente se instale y se sienta cómoda), sino que también pueden impulsar el entusiasmo de los trabajadores en torno a los procesos creativos en grupo y el intercambio de información, incluso reducir la tendencia de las personas a ser territoriales, según lo muestra una investigación realizada por la Universidad Washington en San Luis, en Estados Unidos.

Prepárese

Asistir a reuniones debidamente preparados (leer información relevante previamente, saber qué es lo que hay en la agenda y lo que las personas desean lograr) tiene beneficios para todos los que participan.

La preparación debe incluir un conjunto bien fundamentado de resultados deseados. Los participantes deben asistir a la reunión con su material de apoyo o cualquier información necesaria, de preferencia distribuida previamente”, comenta. Los debates prolongados sobre distintos aspectos rara vez brindan resultados fructíferos en comparación con la presentación concisa de hechos y la toma de decisiones racional.

Organice su lista de asistentes

Se ha sugerido que el número perfecto de personas que debe asistir a una reunión es entre cinco y ocho. Si asisten más personas pueden entorpecer la toma de decisiones y no habría tiempo suficiente para escuchar las ideas de todos, entre otros problemas.

Solo invite a las personas que deben asistir. Cuando crea una agenda, resulta fácil ver que hay temas claros específicos para ciertas personas, por eso solo ellos deben asistir.

Implemente reuiones de 22 minutos

Se considera que 22 minutos es como el número mágico cuando se trata de las reuiones. Nicole Steinbok, quien creó el concepto de las “juntas de 22 minutos”recomienda nueve pasos para apegarse a este periodo de tiempo y mantenerse eficientes: desde tener una agenda de objetivos establecidos hasta la prohibición de teléfonos.

Cuatro formas inteligentes de retener lo que lee en el trabajo

¿Desea mejorar su concentración en el trabajo? Intente perfeccionar su capacidad para retener y recordar detalles importantes. Matthew Jenkin comparte cuatro estrategias sencillas pero creativas para recordar mejor lo que lee.

1. Tocar el botón de pausa

Tomarse unos minutos para descansar y pensar en lo que acaba de leer mejora el aprendizaje a futuro. Use este tiempo de reflexión para reconocer su respuesta emocional sobre lo que lee. Si se da la oportunidad de hacer eso, tiene una mayor probabilidad de que los nuevos recuerdos sean más poderosos y fáciles de recuperar. Esto sucede porque el cerebro está programado para responder a las emociones de manera rápida y eficiente, lo que permite relacionarlas con la formación de la memoria.

Simplemente dejar de hacer todo lo que está haciendo y permitir que su mente descanse por completo puede ayudarlo a retener información y concentrarse mejor. 

Las personas que toman descansos regulares, terminan siendo más productivas y creativas en su trabajo. Necesita darle tiempo a su cerebro para consolidar toda la información que está ingresando, a fin de poder verla después desde todos su ángulos.

2. Probar la técnica del repaso espaciado

El repaso espaciadoconsiste repasar información con regularidad en intervalos de tiempo establecidos, puede ser un método altamente efectivo para retener información. Es una técnica que funciona porque obliga a las personas a aprender a base de esfuerzos y, al igual que los músculos, el cerebro responde a ese estímulo al fortalecer las conexiones entre las células nerviosas. Al espaciar los intervalos, está ejercitando estas conexiones cada vez más, lo que provoca la retención prolongada del conocimiento a largo plazo.

3. Lea o escriba sobre papel

Puede sonar arcaico en la era digital, pero hacer las cosas a la antigua y leer directamente una copia en papel podría ayudarle a concentrarse y recordar mejor la información.

Naomi S Baron, profesor en lingüística, cree que la razón detrás de esto es obvia, ya que con los dispositivos digitales hay una mayor tentación de caer en distracciones, y los lectores, por lo tanto, tienen más probabilidades de perder la concentración acerca de lo que están leyendo.

4. Dibujar un mapa mental

Tomar notas puede ayudar a recordar información, aunque no es necesario escribir todo. Un mapa mental es un diagrama colorido con una imagen central que representa el problema o el concepto principal y con ramas curvas que salen de él, cada una con una palabra clave relacionada impresa sobre él. El punto clave en el éxito de la técnica es el uso de los colores, imágenes y una estructura no lineal que fomente la lluvia de ideas.